【ジョブカン労務】マニュアル.pdf

シフト管理全体のフロー

管理者

展開前作業

  1. エクセルにて定期シフト作成（365のフォルダに作成）
  2. 10日までに上がっている休み希望調整を、15日までに調整する
  3. 調整を元にhacomonoシフトへ反映
  4. 15日までに当月の１週間定期ラインシフトを設定する
  5. 前月16日にhacomonoを展開

展開後作業

  1. 1週間毎に残業申請・ジョブカンエラーをチェックする
  2. 365にある「ジョブカンチェック」を確認し修正の有無とサインをする
  3. 月末に残業申請・休暇申請を確認する
  4. 月末に勤怠状況のエラーがないか、周知、確認をする
  5. 休憩チェックを行う

スタッフ

  1. Slack-canvasに定期、臨時ブロック事項記入
  2. 10日までに休み希望Slackへ記入し、まずは自分自身で調整を行う（調整が難しい場合はシフト管理者に相談）
  3. 反映されたhacomonoの自分のシフトを15日までに確認
  4. 日々の勤怠チェックを行う

勤怠の管理体制について

以下の3部門に分けて勤怠管理（エラーなく勤怠管理ができているか確認）を行う。

新たに入職するスタッフも同様にする。

シフト管理者

パフォーマンス部門所属（Performance / JUNIOR）

フィットネス部門（Labo / joiru）